Security Awareness
AI veilig
gebruiken
AI is een krachtige bondgenoot, maar brengt risico's met zich mee voor uw gegevens en die van onze klanten. Leer de juiste gewoonten.
AI is een krachtige bondgenoot, maar brengt risico's met zich mee voor uw gegevens en die van onze klanten. Leer de juiste gewoonten.
Bij AREMIS is slechts één AI-agent geïntegreerd en goedgekeurd binnen ons ecosysteem.
De enige AI-tool die momenteel is goedgekeurd bij AREMIS. Het gebruik ervan is toegestaan in het kader van uw normale professionele activiteiten, via uw AREMIS-account.
Het gebruik van een AI-tool voor generieke en niet-vertrouwelijke taken is volkomen aanvaardbaar.
De volgende gegevens mogen nooit worden gedeeld met een niet-goedgekeurde AI-tool.
Stel uzelf bij twijfel de vraag: "Bevat deze prompt vertrouwelijke informatie die ik kan delen met een niet-goedgekeurde tool?"
"Help me een e-mail op te stellen over de projectstatus voor de belanghebbenden"
"Vat de notulen samen van het gesprek van gisteren met [klantnaam]"
"Wat zijn de best practices voor het beheren van scope creep in IWMS-projecten?"
"Hier zijn de plattegronden van onze klant, help me optimalisatiemogelijkheden te vinden"
"Leg uit hoe je een berekend veld configureert in ARCHIBUS aan de hand van de documentatie"
"Hier is een SQL-export van onze productiedatabase, help me een rapport te maken"
"Help me een generiek ROI-sjabloon te maken voor werkplekbeheeroplossingen"
"Bekijk dit voorstel met prijzen en SLA-details voor [klantnaam]"
Externe AI-tools vormen reële risico's voor de vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Uw invoer kan door de AI-aanbieder worden opgeslagen, soms voor onbepaalde tijd, en in rechtsgebieden buiten de EU.
Uw gegevens kunnen worden gebruikt om toekomstige modellen te trainen, waardoor uw informatie mogelijk toegankelijk wordt voor andere gebruikers.
Ingediende gegevens kunnen worden blootgesteld via beveiligingslekken, medewerkers van de aanbieder of onderaannemers.
We hebben een contractuele en regelgevende verplichting tegenover onze klanten om hun gegevens te beschermen. Elk lek brengt onze aansprakelijkheid in het geding.
Neem contact op met het Security-team vóórdat u een AI-tool gebruikt in een context waarin gevoelige gegevens betrokken zouden kunnen zijn.
Als u met vertrouwelijke gegevens moet werken via AI, kan het IT Security-team u doorverwijzen naar gevalideerde en beveiligde oplossingen.
Hebt u per ongeluk gevoelige gegevens gedeeld met een AI-tool? Meld het onmiddellijk. Hoe sneller de reactie, hoe beperkter de schade.
Het IT- en Information Security-team staan voor u klaar.
Referentiedocument
AREMIS – Acceptable Use Policy — AI Tools (POL-SEC-XXX)
Classificatie: Intern