Security Awareness
Partager vos fichiers
en toute sécurité
Un guide pratique pour chaque collaborateur AREMIS.
Apprenez les bons réflexes pour protéger nos données au quotidien.
Un guide pratique pour chaque collaborateur AREMIS.
Apprenez les bons réflexes pour protéger nos données au quotidien.
Chez AREMIS, seules deux plateformes sont autorisées pour héberger et partager des documents professionnels.
Utilisez les canaux d'équipe pour collaborer et partager des fichiers avec vos collègues en temps réel.
Les bibliothèques de documents associées à Teams constituent l'espace de stockage structuré et sécurisé.
Un client ou partenaire veut utiliser sa propre plateforme ? Pas de problème, mais une validation est obligatoire avant tout partage.
Envoyez un e-mail à security@aremis.com en décrivant la plateforme proposée.
Le CISO évalue l'éligibilité de la plateforme : gestion des accès, authentification, traçabilité, protection des données.
Aucun partage ne peut avoir lieu tant que la validation n'a pas été formellement accordée.
Une fois validée, la plateforme peut être utilisée conformément aux conditions définies.
Collaborer entre collègues AREMIS, c'est simple. Voici les bons réflexes.
Privilégiez toujours les canaux d'équipe pour transmettre des fichiers à vos collègues.
Ajoutez uniquement les personnes concernées à une équipe Teams lorsque l'accès global est justifié.
Utilisez une arborescence claire dans SharePoint pour faciliter la navigation et le contrôle d'accès.
Partagez un fichier ou dossier spécifique avec des droits adaptés plutôt qu'un accès à l'ensemble de l'équipe.
Le partage avec des personnes extérieures à AREMIS est soumis à des conditions strictes.
Toute personne externe doit être créée comme compte GUEST dans Entra ID via support.aremis.com.
Limitez le partage aux fichiers ou dossiers strictement nécessaires. Partagez uniquement avec des personnes identifiées.
Évitez les liens de type « toute personne disposant du lien ». Préférez un partage nominatif.
Révisez les accès régulièrement et supprimez-les dès qu'ils ne sont plus nécessaires.
Ces comportements représentent un risque pour la sécurité de nos données. Ils sont formellement interdits.
Vous ne savez pas si une plateforme est autorisée ou si elle nécessite une validation ? L'Information Security vous guide.
Vous hésitez sur la sensibilité d'un document (RH, financier, contractuel, client) ? Demandez conseil avant de partager.
Vous devez transmettre des fichiers à un client, partenaire ou prestataire ? Vérifiez les conditions avec l'IT ou le CISO.
L'équipe IT et l'Information Security sont là pour vous accompagner.
Documents de référence
AREMIS – Information Security Policy – Documents Management Policy
Ways of Working Guide