Security Awareness
Uw bestanden veilig
delen
Een praktische gids voor elke AREMIS-medewerker.
Leer de juiste gewoonten om onze gegevens dagelijks te beschermen.
Een praktische gids voor elke AREMIS-medewerker.
Leer de juiste gewoonten om onze gegevens dagelijks te beschermen.
Bij AREMIS zijn slechts twee platformen toegelaten voor het hosten en delen van professionele documenten.
Gebruik teamkanalen om samen te werken en bestanden te delen met uw collega's in real time.
De documentbibliotheken gekoppeld aan Teams vormen de gestructureerde en beveiligde opslagruimte.
Een klant of partner wil zijn eigen platform voor bestandsdeling gebruiken? Geen probleem, maar voorafgaande goedkeuring is verplicht vóór elke deling.
Stuur een e-mail naar security@aremis.com met een beschrijving van het voorgestelde platform.
De CISO beoordeelt de geschiktheid van het platform: toegangsbeheer, authenticatie, traceerbaarheid en gegevensbescherming.
Er mag geen deling plaatsvinden zolang de goedkeuring niet formeel is verleend.
Na goedkeuring mag het platform worden gebruikt volgens de vastgestelde voorwaarden.
Samenwerken met AREMIS-collega's is eenvoudig. Dit zijn de beste praktijken.
Gebruik altijd teamkanalen om bestanden met uw collega's te delen.
Voeg alleen relevante personen toe aan een Teams-groep wanneer volledige toegang gerechtvaardigd is.
Gebruik een duidelijke mappenstructuur in SharePoint om navigatie en toegangscontrole te vergemakkelijken.
Deel een specifiek bestand of map met aangepaste rechten in plaats van toegang te verlenen tot het volledige team.
Het delen met personen buiten AREMIS is onderworpen aan strikte voorwaarden.
Alle externe personen moeten eerst als GUEST-account worden aangemaakt in Entra ID via support.aremis.com.
Beperk het delen tot strikt noodzakelijke bestanden of mappen. Deel alleen met duidelijk geïdentificeerde personen.
Vermijd links van het type "iedereen met de link". Geef de voorkeur aan delen op naam.
Controleer de toegang regelmatig en verwijder rechten zodra ze niet meer nodig zijn.
Deze handelingen vormen een risico voor de beveiliging van onze gegevens. Ze zijn strikt verboden.
Weet u niet zeker of een platform is toegelaten of goedkeuring vereist? Information Security helpt u verder.
Twijfelt u over de gevoeligheid van een document (HR, financieel, contractueel, klant)? Vraag advies vóór het delen.
Moet u bestanden verzenden naar een klant, partner of onderaannemer? Controleer de voorwaarden met IT of de CISO.
Het IT- en Information Security-team staan voor u klaar.
Referentiedocumenten
AREMIS – Information Security Policy – Documents Management Policy
Ways of Working Guide